ادارة المشروع الأمثل تأتي من توظيف جميع المصادر والكوادر بالشكل الأمثل للوصول الى النتيجة المطلوبة, تعتمد بشكل عام على مهارات التواصل والتحفيز والقيادة, اضافة الى القدرة على تركيز الطاقات نحو النتائج والمخرجات. المقاولات تعتبر من القطاعات المتطورة في مجال ادارة المشاريع, حيث ان القوى العاملة ممكن ان تعين على اكثر من مشروع واحد, ويمكن الاستفادة منهم بالطريقة الأمثل بوجود خطة عمل مفصلة تحتوي جميع عناصر المشروع, وتقييم غير متحيز لمدة المهام, اضافة الى تحديد المخاطر على مستوى المشروع, والعمل الدؤوب لمتابعة تقدم المشروع, و معالجة المشاكل والتأخيرات قبل حدوثها.